工作執掌
總務處 Office Of General Affairs ：
- 秉承校長指示主持策劃、督導考核全校總務行政事宜
- 配合校務發展擬定本校總務業務之中長程發展計劃
- 與其它各處室行政業務之協調與合作
- 擬訂或修改有關本校總務處之一切章則及計劃
- 規劃校舍營繕修建,校園景觀綠化美化及分配事項
- 規劃辦公設備添置、修繕及分配事宜
- 指導及督促本處職員處理各項事務
- 監督物品之採購分發及物品之節約
- 計劃校園警衛及環境美化事項、垃圾處理、資源回收等工作(會同學務處)
- 辦理本處職員工作調配事項
- 調配、督導及考核技工友
- 審訂技工友之獎懲
- 有關其它總務行政業務
文書組 Documents & Files Section ：
- 收發文管理
- 檔案處理及保管(檔案目錄建檔、彙送)
- 印信之典守與用印
- 行事曆之統整編造工作
- 公文之收發、登記、編號、分辦。
- 文書繕校、郵寄文件類別之審查
- 郵遞文件及郵費之登記及管理
- 差送文件傳遞工作之分配及管理
- 全校性會議紀錄之整理
- 公報管理及保管
- 公文處理月報表之製表
- 公文之稽催、查詢、管制及考核
- 文書之保密
- 失效文件之銷毀
- 各單位工作成果報告彙編
- 校史資料蒐集與整理
- 其它有關文書行政業務
- 其他交辦事項
出納組 Cashier Section：
- 依據收支傳票各項款項收入及支出
- 零用金之保管及零星支出之核支
- 各項出納簿冊之編製登記
- 公庫現金票據之有價證券之保管
- 代收、暫收、暫付、墊付款項之收支
- 教職員工薪津請領發放及代收、代扣、代繳
- 出納帳簿登記及各項出納憑證與報表填製
- 員工互助費、保險費、所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書編製及保險費証明核發
- 填發各項收款收據
- 兼代課鐘點費及生活津貼各項補助費清冊
- 收付及統計學生各項註冊等各項費用
- 執行學生減免各項費用
- 零用金之管理及支付
- 其他有關出納行政業務
- 其他交辦事項
事務組 Purchase & Maintenance Section :
- 設備採購之估價、招標、發包、採購、驗收、結算等作業
- 各項設備維護
- 訂定及修正財產、物品管理辦法
- 財產目錄及各項財產報表之造報財產登記、保管、分配及撥借
- 財物毀損報廢及標售之處理
- 財產使用年限之評定與財產盤點等事項
- 物品保管及分發使用登記
- 財物之出借收回登記及交辦事項
- 校舍之安全管理與修繕(校舍、水電、電話、消防器材)
- 公共安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務
- 災害預防及災害發生後之處理
- 財產管理及相關業務物品採購、登記、編號之核定與保管
- 財產損壞、報廢之處理
- 辦公廳舍、公務車輛、教室之分配與使用
- 營繕工程之招標、比價、訂約相關事項
- 辦公室分配、佈置、設備等事宜
- 電話、水、電之管理(含宿舍)
- 校園之設計、佈置、美化及綠化等事宜
- 安全管理辦法之訂定及修訂
- 門禁警衛之管理
- 宿舍維護、管理及各項安全策略
- 工友僱免與待遇等事項
- 本校勞工保險之加退保及保險給付
- 工友工作之分配、督導與考核
- 工程督導與驗收業務之處理事宜
- 教育替代役工作事項之管理及分配
- 各項典禮、活動會場配合佈置及各項機具設備使用
- 各項事務業務統計資料事項之彙報
- 勞工保險案件之辦理
- 技工友退休人員照顧
- 其他交辦事項
